当公司尝试借助新闻稿去吸引媒体进行报道之际，最大的阻碍常常并非故事自身，而是撰稿之人全然站在自身的立场之上，忽视了记者以及读者实实在在所需要的东西。

理解记者的工作方式

新闻稿每天会被记者收到数十乃至上百份之多，他们筛选所用的那般时间兴许只有短短几秒钟而已。你的稿件得要于开头的那几行地方就明白清晰地展现给出事件所具备的新闻价值来，这便意味着你得把长篇冗长的公司介绍以及空洞无物的形容词给摒弃掉，直接将核心要点点明才行 。

比如说，相较于写“某科技公司十分隆重地推出具备革命性特征的产品”，倒不如写成“12月25日，某公司于首都北京推行新产品A，此新产品可使得在特定某种场景情形下的工作效率成功提高30%”。这样的撰写方式给出了确切的时间，指出具体地点位置，还有能够予以验证查明的数据，从而让新闻记者能够最为快捷迅速地判别是不是有必要值得去进行跟踪进而深入报道。

精准匹配目标媒体

朝着和自身毫无关联的媒体去投递稿件，这简直就是白费时间。有一家专门从事企业管理软件制作的公司，却把新闻稿投向了一心专注农业机械的杂志，如此这般被接纳采用的可能性基本就等同于零。在准备进行投稿之前，一定要做到对媒体的读者群体以及内容喜好倾向展开研究。

可查看该媒体过往三个月的报道主题，剖析其关注的行业、地域以及话题类型。比如说，要是目标用户是中小企业主，那么选取地方性的商业报刊或者垂直领域的行业网站，相较于投向全国性的综合日报，会更具成效。

采用倒金字塔结构

这属于新闻写作的黄金法则范畴，其意思是将最为关键的信息放置于最靠前的位置，紧接着才是次要的细节以及背景方面的资料。而那开篇的第一段，也就是导语，它必须涵盖事件的核心要素，具体为谁、做了何事、在何时、于何地以及为何如此重要。

紧接着的段落，是针对核心信息予以进一步发挥以及补充阐释的范畴，像产品的具体参数情况、事件的背景根源、涉及的人物详细情形等。这样的结构，保证了就算作为受众的记者仅仅阅读其前面两段内容，也能够把握故事的大概要点，为他们实现便捷而快速的编辑与采用提供便利条件了。

提供可直接引用的内容

把一段或者几段具备高质量的引语嵌入到新闻稿里，会极大地提升被报道的可能性。这些引语应当源自于公司负责人、项目主管或者行业专家，其内容要有观点、有洞察，并不只是泛泛而谈。

很好的、恰当典型作为例证的引语如下：“我们所开展的市场调研清晰明确地表明，在海外推广这一特定方面，国内数量超过60%以上比例的中小企业切实存在着信息处于不充分平均态的情况，也就是信息不对称的问题。”这样的一些陈述具备具体性、拥有力度，记者能够在不进行任何修改的情形下直接将其放置到报道里面，从而为他们节约了额外需要去做采访以及进行加工处理所耗费的时间。

追求简洁与实质

请勿使用像“业内领先”以及“颠覆性创新”这类过度进行营销的词汇，这些表达欠缺信息量，极易引发记者的反感，新闻稿的篇幅要限定在800字以内，着重把事实说清楚。

各个辅助信息，像是公司背景了、产品白皮书啦、高清图片呀等等，都应当以链接或者附件的形式予以提供，并非是堆砌于正文当中。要维持正文的简洁明快，使得记者能够专心致力于故事主线之上。

反复检查与优化

在进行发送以前，一定要针对全文从读者的角度去进行一番审视：这核心的信息是不是清楚明白一眼就能看？各项所涉及的数据是不是精确可靠毫无差错？那联系人的姓名、电话以及邮箱等是不是准确无误并且很容易查找得出？哪怕是那样只属于一个极其 细微的错误都是极有可能会致使记者失去读者信任的。

能够有请并非本部门的同事去阅读一回，瞧瞧他们是不是能够在30秒之内把握住重点。他们存在的困惑之处，极有可能也是记者会碰到的阻碍，是需要予以修改以及澄清的。

你有没有这样子，精心去准备的稿件，结果却石沉大海？在撰写新闻稿期间，你认为最容易被疏忽掉的究是哪一个环节？欢欢喜喜在评论那个区域分享你的经历。要是这篇文章对你能够产生启发，那么请点赞予以支持嘿。